Maak handmatig een zending
Om een zending handmatig in te voeren gaat u naar Verzenden > Handmatig
Als wie verstuurt u een zending?
Voor klanten met meer dan één verzendadres dat vooraf in het systeem is geladen, is de eerste stap het selecteren van het afhaaladres door de gewenste verzendlocatie te selecteren.
Hoe wilt u verzenden?
Nu maakt u een keuze voor de gewenste vervoerder en een eventueel service level in de bijhorende dropdown menus. In onderstaande voorbeeld hebben wij PostNL Pakketten geselecteerd.
Extra opties
Mochten bepaalde verzendopties, zoals bijvoorbeeld een handtekening voor ontvangst gewenst zijn, maak dan een keuze voor een gewenste opties.
Afhankelijk van de gekozen vervoerder kunnen er verschillende type extra opties zijn:
- Extra opties waarmee de service bij levering aangepast wordt. Bijvoorbeeld avondlevering, leeftijd controle, alleen huisadres levering, handtekening voor ontvangst, etc.
- Een extra optie voor het maken van een keuze om direct naar een Afhaalpunt van de vervoerder te leveren waar de ontvanger de zending op kan halen
- Een extra optie om een label voor een retourzending aan te maken
Colli aantal
In de volgende stap, opnieuw afhankelijk van de gekozen transporteur, kunt u aangeven of de zending uit meerdere dozen bestaat. Maak hiervoor een keuze in het dropdown menu ‘Colli’.
Let op: elk pakket moet zijn eigen verzendlabel hebben met een unieke track & trace code.
Zending informatie
Opnieuw afhankelijk van de gekozen vervoerder kan het zijn dat voor zending informatie zoals gewicht en dimensie gevraagd wordt.
Waar gaat de zending heen?
Tenslotte vult u de gegevens van de ontvanger in:
Ordernummer
Dit nummer dient uniek te zijn voor elke zending. In dit veld accepteren wij alfanumerieke invoer.
Naam en naam 2
Verzendt u naar een consument? Voer de naam van de ontvanger in het ‘Naam’ veld in. Verzendt u naar een bedrijf? Vul dan de bedrijfsnaam in ‘Naam’ veld in en de eventuele contactpersoon in ‘Naam 2’.
Land
In dit veld vult u het land in. Begin met typen om de beschikbare landen als suggestie te zien welke beschikbaar zijn voor de gekozen vervoerder. Kies vervolgens uit de suggesties. Het land wordt vervolgens ingevuld als ISO-3 code. Voorbeeld: Nederland = NLD
Postcode
Vul in dit veld de postcode van de geadresseerde in. In geval van zendingen naar het buitenland is een voorloop letter in de postcode zoals bijvoorbeeld D- naar een Duits adres niet nodig. Voor Nederlandse postcodes geld dat wij de bijhorende straat verifiëren.
Huisnummer
In dit veld kunt u het huisnummer van de geadresseerde invoeren. Voor Nederlandse adressen wordt een extra check uitgevoerd of het huisnummer in combinatie met de ingevoerde postcode een geldig adres oplevert.
Straat en Straat 2
Vul in het veld ‘Straat’ de straatnaam van de geadresseerde in. In geval het maximum aantal karakters bereikt is, kunnen eventueel aanvullende gegevens in ‘Straat 2’ veld geplaatst worden in geval dit veld beschikbaar is. Beschikbaarheid varieert per vervoerder.
Stad
Geef in dit veld aan naar welke stad de zending verzonden wordt. Zorg voor een juist gespelde plaatsnaam.
Telefoon
In dit veld kan het telefoonnummer van de geadresseerde ingevoerd worden. Let op: in geval een telefoonnummer ingevoerd is, betekent dit niet dat een vervoerder telefonisch contact opneemt in geval een zending niet geleverd wordt.
E-mail
Vermeld in dit veld het e-mailadres van de ontvanger. Dit e-mailadres gebruiken wij om automatische track & trace emails te sturen in geval deze functionaliteit geactiveerd is. Tevens gebruikt de vervoerder dit e-mailadres om informatie rondom levering te sturen.
In de meeste gevallen is het veld ‘Emailadres’ een verplicht veld. Mocht dit bij een bepaalde vervoerder niet het geval zijn, raden wij altijd aan dit veld toch in te vullen om de kans op succesvolle levering zo hoog mogelijk te maken.
Opslaan & Volgende zending / Opslaan & Aanmelden
Na het invullen van alle gegevens kunt u klikken op Opslaan & Volgende zending als u meer zendingen wilt aanmaken of op Opslaan & Aanmelden als u wilt overgaan tot aanmelden van een zending en creëren van een verzendlabel.
